Как выплачиваются суточные при командировке? На вопрос отвечает заместитель прокурора Зельвенского района – Вадим Кожецкий

– На нашем предприятии в случае командировок обязательно оформление командировочных удостоверений, но зачастую работники, находясь в командировке в пределах Республики Беларусь, не отмечают их. Как в таком случае следует выплачивать суточные?

На вопрос отвечает заместитель прокурора Зельвенского района юрист 1 класса – Вадим КОЖЕЦКИЙ:

– В соответствии с нормами трудового законодательства необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами. При этом, если наниматель принимает решения о необходимости выдачи командировочных удостоверений, он также определяет форму командировочного удостоверения.

Законодательно же порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу определяются постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». В соответствии с постановлением направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя, который является основанием для расчета и выплаты работнику денежных средств. В числе прочего наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и возместить расходы за проживание вне места жительства (суточные).

Расчет суточных производится, исходя из количества дней командировки и размера возмещения суточных – 9 руб. Размер возмещения суточных установлен в приложении 1 к указанному постановлению. В количество дней командировки включаются все календарные дни командировки, в том числе день выбытия, время нахождения в пути, выходные и праздничные дни, приходящиеся на время командировки, а также день прибытия. По общему правилу днем выбытия в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы.

При этом при расчете суточных важно учитывать следующее:

1) в случае обеспечения направляющей и (или) принимающей стороной командированного работника трехразовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки направляющая сторона возмещение суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути. Возмещение суточных не производится также, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной;

2) в случае прибытия командированного работника в место командировки накануне дней (дня), в которых принимающая сторона обеспечивает его питанием и транспортом в пределах места командировки, и (или) выбытия из места командировки в день, следующий после дней (дня), в которых его обеспечивали питанием и транспортом в пределах места командировки, возмещение суточных составляет 100% размеров, установленных в упомянутом приложении 1.

Учитывая, что локальные правовые акты организации не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством о труде, наниматель вправе определить в том числе и более выгодные для работников порядок и размеры возмещения расходов, гарантий и компенсаций при служебных командировках, нежели установленные законодательством.

Таким образом, поскольку необходимость оформления командировочного удостоверения установлена не законодательством, а локальными правовыми актами организации, то факт отсутствия отметки в удостоверении командированного работника дает основания нанимателю для применения мер ответственности к работнику за невыполнение требований этих актов. Однако гарантии и компенсации в данном случае не должны быть ниже установленных законодательством. При этом суточные работнику выплачиваются в общеустановленном порядке.

Служба информации газеты «Праца»

Интересные и актуальные новости Зельвенского района в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!